Balıkesir Üniversitesi, 2023 yılının Ekim ayından itibaren hayata geçirdiği "Kağıtsız Bürokrasi" uygulaması ile ilk 3 aylık dönemde 160 bin TL tasarruf sağladı.
Üniversitenin Genel Sekreteri Yemliha Yanar, yaptığı açıklamada, "Kağıtsız Bürokrasi" uygulamasının yasal mevzuatın izin verdiği tüm alanlarda kağıt kullanımının sonlandırılarak, ilgili işlemlerin dijital platformlarda yürütülmesi ile gerçekleştirildiğini belirtti.
Yanar, "Sürecin ilk 3 aylık periyodunu geride bıraktığımızda birimlerden gelen geribildirimler doğrultusunda tasarruf miktarının 159 bin 656 TL olduğunu gördük. Bu verilere göre de yıllık tasarruf miktarının yaklaşık 700 bin TL olacağını öngörüyoruz" dedi.
Yanar, "Kağıtsız Bürokrasi" uygulamasının yanı sıra yakın gelecekte enerji ve su kullanımı alanında da tasarruf verimliliği sağlamak adına çalışmaların başlatılacağını sözlerine ekledi.
Balıkesir Üniversitesi'nin "Kağıtsız Bürokrasi" uygulaması, çevreye duyarlı bir yönetim anlayışının yanı sıra, kurumsal kaynakların verimli kullanılması açısından da önemli bir adım olarak değerlendiriliyor.
Uygulama kapsamında, üniversitenin tüm birimlerinde kağıt kullanımının sona ermesi sağlandı. Bunun yerine, tüm işlemler elektronik ortamda yürütülüyor. Bu kapsamda, evraklar dijital ortama aktarıldı, dijital imza uygulaması hayata geçirildi ve online başvuru ve onay sistemleri kuruldu.
Uygulama ile birlikte, üniversitenin kâğıt tüketimi önemli ölçüde azaltıldı. Bunun yanı sıra, kağıt arşivleme ve muhafaza gibi işlemler için harcanan zaman ve maliyet de düşürüldü.
Balıkesir Üniversitesi'nin "Kağıtsız Bürokrasi" uygulaması, diğer kamu kurum ve kuruluşları için de örnek teşkil etmesi bekleniyor.
Balıkesir HABERİ
